Depuis son apparition dans le paysage informatique, Excel s’est imposé comme le logiciel de référence pour la création de tableaux ou de feuilles de calcul. Concrètement, ce sont de très nombreux documents, allant de la base de données au bilan prévisionnel en passant par le relevé note de vos enfants, qui peuvent être édités sous Excel. Beaucoup s’en servent également pour tenir à jour leurs comptes bancaires et ainsi maîtriser leurs finances. Les fonctions de calcul qui y sont intégrées sont non seulement performantes mais elles sont d’une grande facilité d’utilisation. Il en va de même pour calculer un pourcentage sur Excel. En appliquant la bonne fonction, et en sélectionnant les bonnes cellules, vous allez pouvoir procéder à cette opération apparemment complexe en seulement quelques clics.
Pour calculer un pourcentage sur Excel, commencez par créer le tableau qui va contenir les données chiffrées dont vous avez besoin. Pour l’exemple, nous allons nous baser sur le compte du budget d’un foyer dont vous souhaiteriez connaître la proportion des revenus et des dépenses en pourcentages. Créez donc vos intitulés et, bien sûr, placez les sommes dans la même colonne pour simplifier les choses. Imaginons que vous ayez quatre lignes de dépenses :
Nous avons donc quatre postes de dépenses qu’il va falloir tout d’abord ajouter. Imaginons que les intitulés soient en colonne A et que les chiffres soient en colonne B, en partant de la première ligne. Les quatre chiffres sont donc en B1, B2, B3 et B4. En B5 nous allons faire la somme des dépenses. Sélectionnez la fonction « somme », en étant dans la cellule B5, et indiquez les cellules à ajoutez dans la boîte de dialogue.
Ensuite, dans la colonne C, l’on va diviser les données. En C1, l’on va diviser le total B5 par le poste budget voiture mensuel. Pour ce faire, l’on tape la formule
Répétez l’opération pour chaque ligne de dépense.
Ensuite, faites également la somme de cette colonne, en C5 donc, comme vu précédemment. Puis, sélectionnez toute la colonne C, et dans la boîte de dialogue « Format de cellule », indiquez « pourcentage ». Vous obtenez ainsi chaque poste en pourcentage, et C5 doit correspondre à 100 %.
Vous pouvez obtenir Excel en version open source, c'est-à-dire gratuitement, en suivant ce lien : Open Office.